越南 E-visa 官網表單全英文、約 40 個欄位,卡關的幾乎都是同幾格:姓名的槓槓、國籍選項、宗教、出生地、住宿地址。這篇照官方表單的實際順序逐欄給範例,填一格對一格。
最後核驗日期:2026-07-25。越南移民局官網(evisa.gov.vn)改版頻繁,欄位名稱與下拉選項可能調整;送出前請以你當下看到的畫面為準。規費、效期等政策數字以官網公告為準。
開始之前:三樣東西 20 分鐘
- 護照資料頁掃描檔:四角完整、無反光、文字清晰。
- 白底大頭照:近期拍攝、正面脫帽、不能戴眼鏡,與護照掃描檔分兩個檔案上傳。規格細節見越南簽證照片規格全解析。
- 可線上刷卡的信用卡:官方系統只收線上支付,規費送出後不論核准與否都不退。
還有一件事比什麼都重要——確認你在官網上。
先確認官網,不要填到盜版站
搜尋結果第一排常常是廣告代辦站,網址長得很像官方(vietnam-evisa、evisa-vietnam、visa-vietnam⋯⋯)。這些站會多收一筆「服務費」,有些甚至只是把你的資料轉手。認明兩件事:
- 網域是越南政府的
.gov.vn(目前入口為evisa.gov.vn,會導向移民局系統)。 - 規費是 25 美元(單次)/50 美元(多次)。看到 60、80 美元還說是「官方規費」的,就不是官網。
分辨不出來、或已經在別的站付過錢了?先別重複送件,讓我們看一下你的狀況——重複申請不會加速,只會多付一次規費。
第一區:上傳照片與護照(Upload images)
表單第一步就是傳兩張圖,很多人卡在這裡進不去後面。
- Portrait photo(大頭照):白底、正面、脫帽、不戴眼鏡。系統會做人臉偵測,瀏海遮眉、耳朵被頭髮蓋住、化濃妝導致與護照相似度不足都可能過不了。
- Passport data page(護照資料頁):整頁掃描或平拍,含最下方兩行機讀碼(MRZ)。用手機拍要關閃光燈、避開反光,四個角都要在畫面內。
小孩的照片最容易失敗——嬰幼兒不易正面直視、背景難純白。實務做法是把小孩抱在白牆前、拍完後裁切為正方比例,眼睛必須睜開。
這兩張圖不合格,後面填得再對也沒用。 照片被系統擋下來、重傳好幾次還是過不了?交給我們代填代送,照片規格由我們先檢查過再送。
第二區:個人資料(Personal Information)
姓名:Surname、Middle and given name(槓槓要不要打?)
照護照上印的英文拼法,一字不改地照抄,包含中間的連字號(-)。
台灣護照的英文姓名通常長這樣:WANG, HSIAO-MING
| 欄位 | 填法 | 範例 |
|---|---|---|
| Surname | 逗號前面的姓 | WANG |
| Middle and given name | 逗號後面的全部名字,連字號照打 | HSIAO-MING |
常見錯誤:
- ❌ 把
HSIAO-MING的槓槓拿掉寫成HSIAOMING - ❌ 把槓槓改成空格寫成
HSIAO MING - ❌ 姓名對調(Surname 填成名字)
- ❌ 加上中文姓名或英文別名
沒有「中間名」怎麼辦? 台灣護照本來就沒有中間名的概念,Middle and given name 這一格就是放你的「名」,不需要額外處理,也不要留空。
姓名是退件第一名。 送出後無法修改,只能重新申請、再付一次 25 美元。不確定自己的拼法該怎麼拆,讓我們照護照幫你填。
Date of birth/Sex:照護照
出生日期注意系統的日期格式(多為 DD/MM/YYYY,與台灣習慣的年月日相反),選錯月份與日期是常見低級錯誤。
Nationality:選 Taiwan 還是中華民國?
下拉選單裡選 Taiwan。
台灣護照封面印的是 REPUBLIC OF CHINA (TAIWAN),但越南系統的國籍清單用的是 Taiwan,兩者指的是同一件事,不影響審核。清單裡找不到、或出現多個相似選項時,以護照資料頁 Nationality 欄的拼法為準,不要自行選 China。
Identity Card:身分證字號
這一欄多數情況可留空。願意填就填台灣身分證字號(英文字母大寫 + 9 碼數字),填了不會加分,填錯反而是資料不一致。
Religion:宗教填什麼?
這是必填欄位,也是台灣人最卡的一格——因為台灣人很多「沒有特定宗教」。
- 沒有宗教信仰:填
None(有些版本是下拉選單,就選No religion/None) - 有信仰照實填英文:
Buddhism(佛教)、Taoism(道教)、Christianity(基督教)、Catholicism(天主教)、Islam(伊斯蘭教)
填 None 不會影響核准。這一欄只是統計用途,不要為了「看起來比較好」亂填。
Place of birth:出生地填什麼?
照護照資料頁的 Place of birth(出生地)欄照抄,多為縣市英文名(如 TAIPEI、TAICHUNG、KAOHSIUNG)。
- 護照上寫的是縣市 → 填縣市
- 護照上只寫
TAIWAN→ 就填TAIWAN - 在國外出生 → 照護照所印,不要自行改成台灣
原則只有一條:跟護照一致。審核是逐欄比對護照的,自作主張反而變成「資料矛盾」。
其他護照/多重國籍/違法紀錄
三個是非題照實回答。持有他國護照或曾用他國護照入境越南就勾 Yes 並補填;沒有就 No。曾違反越南法律這題,一般旅客都是 No。
這一區全部是「跟護照比對」的欄位。 有一格對不上就整份退件。讓我們照著護照幫你核一次。
第三區:護照資料(Passport Information)
- Passport number:注意
0(零)與O(英文字母)、1與I不要打錯。 - Passport type:一般旅客選
Ordinary passport(普通護照)。 - Expiry date:護照效期必須在預計入境日起算至少 6 個月以上——不是申請日,是入境日。差幾天就先去換發護照,不要抱僥倖。
- Issuing authority/Place of issue:照護照所印,通常是
MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS或TAIPEI。
第四區:聯絡資料(Contact Information)
Email:打錯會怎樣?
Email 打錯不等於簽證作廢。核發結果可以憑 registration code(申請編號)+ 出生日期 + Email 回官網查詢下載,所以真正要命的是「編號沒記下來」,而不是 Email 少一個字母。
保險做法:送出後立刻把 registration code 截圖存起來。這是你日後查進度、下載簽證 PDF 的唯一鑰匙。
永久地址/聯絡地址
用英文填台灣住址,順序與中文相反:門牌號 → 巷弄 → 路街 → 區 → 縣市。中華郵政網站的「中文地址英譯」可直接產生,複製貼上即可。
緊急聯絡人(Emergency contact)
填家人或同行者的英文姓名、電話與關係(Father/Mother/Spouse/Friend/Colleague)。這個人不需要跟你同行,也不會被查證,但請填真的聯絡得上的人。
第五區:職業(Occupation)
學生、退休、家管怎麼填?
Occupation 選最接近的身分,再於 Occupation info 補公司/學校資訊:
| 身分 | Occupation | 補填內容 |
|---|---|---|
| 上班族 | 照實選(Engineer/Sales⋯⋯) | 公司英文名稱、職稱、公司地址、公司電話 |
| 學生 | Student | 學校英文名稱、Student、學校地址、學校電話 |
| 退休 | Retired | 可填 N/A,或前公司資訊 |
| 家管/無業 | Housewife / Freelancer / Unemployed | 可填 N/A 或住家地址 |
找不到「統一編號」欄位?
越南官方表單沒有統編這一欄——它要的是公司名稱、職稱、地址、電話,不是台灣的營利事業統一編號。如果你是為了公司報帳在找統編:官方規費的收據由越南系統發出(英文、無統編),需要台灣格式的報帳憑證,請在下單時直接向客服說明。
第六區:行程資料(Information about trip)
這一區的欄位直接決定你能不能入境,錯了不是重填,是被拒絕登機。
入境日期與效期
Intended date of entry 是預計入境日,簽證效期由此起算。旺季與連假前務必抓緊:官方公告處理時間約 3 個工作天,實務上經常延長,建議至少提前 2 週送件。
Entry gate/Exit gate:入境口岸
E-visa 綁定你申請時勾選的入境口岸,從其他口岸入境會被拒絕。轉機、改票、臨時改飛不同城市,都要回頭確認口岸是否一致。口岸清單與選錯的補救見越南 E-visa 入境口岸怎麼選。
住宿地點:住朋友家怎麼填?
系統要的是在越南的住址 + 省市 + 郡/坊。
- 住旅館:填旅館英文名稱與完整地址、所在省市。訂房確認信上就有。
- 住朋友家/親戚家:請朋友給你完整的越南文地址(門牌、街道、郡、省市),照抄即可。越南地址常有
Số 12, Ngõ 5, Phố ⋯⋯這種結構,不必翻譯成英文。 - 行程還沒定:先填第一晚可退訂的旅館地址。簽證不會綁死你實際住哪,抵越後住哪裡不受這一欄限制。
千萬不要填 Unknown、Hotel 或空白——這是明確的退件理由。
口岸與入境日期是「事後改不了」的兩格。 行程還在變動、不確定該勾哪個口岸?讓我們幫你確認再送。
費用與保險(Trip's expenses, insurance)
Who will cover the trip's expenses 一般旅客選自費(Self)。旅遊保險欄照實填,沒有投保也不影響 E-visa 核准,但仍建議自行投保。
第七區:送出與付款
刷卡頁進不去、付款失敗怎麼辦?
確認資料無誤、勾選聲明後送出,系統會給你 registration code,接著跳轉到付款頁刷 25 美元(多次入境 50 美元)。
付款失敗最常見的三個原因:
- 發卡行擋境外交易:打電話請銀行放行「越南/境外網路交易」後再試。
- 3D 驗證逾時:簡訊 OTP 沒在時限內輸入,整筆交易被取消。
- 瀏覽器擋跳窗:關掉廣告阻擋外掛、改用無痕視窗或換一個瀏覽器。
付款失敗之後多半要重新建檔(原本的 registration code 作廢),這不是你填錯,是系統機制。重來之前先把上面三件事處理好,不然會反覆卡在同一步。
送出後怎麼查進度?
用 registration code + Email + 出生日期回官網查詢。狀態顯示處理中就是還在審,沒有加速通道。
- 一般約 3 個工作天,旺季更久
- 超過 5 個工作天還沒消息,先確認 registration code 是否輸入正確、狀態是否為「已付款」
- 核准後回官網下載 PDF,務必列印紙本:部分航空公司地勤與口岸移民官仍會要求出示
趕不上出發日了? 我們的越南簽證提供從標準到當日、小時級的多段加急檔位,每一檔的時效與加價都明碼標在頁面上(不必先加 LINE 問價)。看急件檔位與價格
什麼情況自己辦就好,什麼情況別硬撐
老實說:護照乾淨、時間充裕、只是單純觀光的人,照這篇填完全辦得起來,沒必要花代辦費。
自己辦就好:
- 距離出發 2 週以上
- 一般觀光、成人、單次入境
- 護照效期充足、英文姓名單純
建議找人處理:
- 距離出發不到 7 天,錯一次就來不及(看急件檔位)
- 已經被退件過一次,不確定是哪一格出問題
- 一家老小多人同行,小孩照片與資料容易出錯
- 姓名有特殊拼法、曾用他國護照、有過越南出入境紀錄疑慮
- 已經在盜版站付過錢,狀況不明
簽證核准之後:別忘了入境卡
越南近年推行電子入境卡(Digital Arrival Card),部分口岸要求旅客於入境前線上填報。這是與 E-visa 分開的另一份表單,簽證核准不等於入境卡完成。出發前請確認你入境的口岸當下的規定與填報方式。
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送出後發現填錯了,可以修改嗎?
不行。 越南 E-visa 一經送出即無法修改,也不能撤回。唯一做法是重新申請、重新付費,原本那筆規費不退。這也是為什麼「送出前檢查」比什麼都值錢。
已經核發了才發現護照號碼打錯,能入境嗎?
不能冒險。簽證上的護照號碼與實際護照不一致,航空公司報到就可能被擋。發現錯誤請立刻重新申請正確的一份,不要賭移民官不看。
沒收到核發通知信怎麼辦?
先查垃圾郵件;沒有的話直接用 registration code + 出生日期 + Email 回官網查詢下載。核發通知信不是必要條件,能查到、能下載 PDF 就有效。
一定要先訂好機票和飯店嗎?
表單需要填入境日期與住宿地址,所以至少要有初步行程。建議先訂可免費取消的機票/訂房,取得地址與日期後再送件。
未成年小孩要另外申請嗎?
要。每個人各自申請一份 E-visa,包含嬰兒,各自需要自己的護照掃描檔與大頭照,規費也是各自計算。
為什麼我照著填還是被退件?
E-visa 的退件通知通常不說明原因。實務上最高頻的是照片不合格與姓名格式,其餘原因與自救步驟整理在越南簽證被拒的 6 個真實原因與補救方法。
我可以在越南境內延長 E-visa 嗎?
一般情況不行,需出境後重新申請。預計停留較久或需要多次進出,一開始就選多次入境。完整的資料、流程與費用說明見越南電子簽證完整攻略。

